Alur Pendaftaran Tim: Official Mendaftar, Langsung Masuk Grup Peserta

Di banyak lomba Paskibra, yang mengurus administrasi tim bukan pelatih, melainkan official — guru pembina atau pendamping yang bertanggung jawab atas tim selama lomba. Karena itu pendaftaran di website lomba PaskiHub dirancang untuk official: official yang membuat akun, menjadi kontak utama panitia, dan menerima seluruh informasi resmi.

Lima langkah pendaftaran

• Pendaftaran official: official membuat akun di website lomba dan memverifikasi email
• Pilih jenjang: isi nama tim, asal sekolah, nama dan nomor WhatsApp official, lalu pilih jenjang dan jumlah pasukan
• Pembayaran: transfer sesuai nominal yang tertera, termasuk tiga digit kode unik, lalu unggah bukti transfer
• Pendaftaran berhasil: panitia memverifikasi pembayaran, kuitansi PDF dikirim ke email official
• Isi data tim: lengkapi data dan foto pelatih, official, danton dan seluruh pasukan di dashboard

Nama pelatih boleh diisi saat mendaftar atau menyusul di data anggota. Begitu data pelatih dilengkapi, namanya otomatis dipakai di formulir registrasi dan kategori voting pelatih favorit.

Grup WhatsApp peserta setelah pembayaran

Panitia cukup memasang satu link undangan grup WhatsApp di panel admin. Link itu tidak terlihat oleh tim yang belum membayar. Begitu pembayaran sebuah tim diverifikasi, tombol Gabung Grup WhatsApp muncul di dashboard tim tersebut dan link yang sama ikut terkirim di email kuitansi. Grup peserta pun hanya berisi tim yang benar-benar sudah terdaftar, sehingga informasi technical meeting dan jadwal tidak tersebar ke pihak yang tidak berkepentingan.

Kontak yang jelas untuk panitia

Nama dan nomor WhatsApp official tampil di data tim panel admin dan di ekspor Excel. Sie Lomba, Sie Acara dan bendahara tahu persis siapa yang harus dihubungi untuk urusan pembayaran, uji coba lapangan, menginap atau konsumsi — tidak perlu lagi mencari nomor dari grup atau formulir terpisah.

Inden untuk tim yang menunggu dana

Bila panitia membuka inden, official boleh memesan slot lebih dulu tanpa bukti transfer dan membayar dalam batas waktu yang ditentukan panitia. Selama batas berlaku, slot tim dihitung ke kuota jenjang. Lewat batas tanpa pembayaran, slot dilepas otomatis untuk pendaftar lain.