Checklist Persiapan Panitia LKBB: Dari H-60 Sampai Hari Lomba

Lomba yang lancar hampir selalu ditentukan oleh persiapan beberapa minggu sebelumnya. Berikut checklist yang bisa dipakai panitia LKBB, lengkap dengan bagian yang bisa dikerjakan otomatis oleh website lomba.

H-60: Website dan pendaftaran

• Tentukan jenjang yang dibuka, kuota tim per jenjang dan biaya pendaftaran
• Siapkan juklak, timeline kegiatan dan rekening panitia
• Ajukan website lomba di paskihub.id dan atur tampilannya
• Buat akun untuk setiap seksi panitia

Dengan website aktif sejak awal, publikasi cukup membagikan satu link. Calon peserta membaca juklak, melihat kuota tersisa dan mendaftar di tempat yang sama.

H-30: Pembayaran dan grup peserta

• Pantau pembayaran masuk dan verifikasi dari mutasi rekening berdasarkan kode unik
• Pasang link grup WhatsApp peserta agar tim yang sudah membayar langsung bergabung
• Ingatkan official untuk melengkapi data dan foto anggota tim

H-14: Juri, uji coba dan akomodasi

• Konfirmasi juri dan buatkan akun penilaian masing-masing
• Buka jadwal uji coba lapangan agar tim memilih slot sendiri
• Kumpulkan pengajuan menginap dan pesanan konsumsi dari dashboard tim
• Bagi ruangan basecamp sesuai kapasitas

H-7: Technical meeting

• Undi atau tetapkan nomor urut tampil
• Sampaikan teknis pelaksanaan lewat grup peserta
• Pastikan formulir registrasi dan berkas tim sudah lengkap
• Buka penjualan tiket penonton dan voting dukungan bila digunakan

Hari lomba

• Petugas tiket memindai QR di pintu masuk
• Juri menilai lewat HP; rekap dan ranking terhitung otomatis
• Fotografer mengunggah foto ke galeri
• Umumkan juara, lalu bagikan sertifikat lewat dashboard tim

Sesudah lomba

Ekspor laporan kas untuk pertanggungjawaban, tarik saldo voting setelah voting ditutup, dan simpan data tim untuk lomba tahun berikutnya. Bila ingin menyelenggarakan lagi, mulai event baru di alamat website yang sama dengan diskon pelanggan lama.